En résumé : "Mot de passe oublié" est une fonctionnalité du système qui permet à un utilisateur de recevoir un courriel lui proposant, grâce à un lien spécifique, de choisir un nouveau mot de passe lorsqu'il a oublié celui qu'il utilisait jusqu'alors. Il faut noter que le mécanisme de stockage des mots de passe empêche un quelconque renvoi du mot de passe initial, puisque même l'Administrateur n'a aucun moyen de connaître le mot de passe de l'utilisateur, mémorisé sous une forme illisible et impossible à re-calculer dans l'état actuel de la technique.

Données concernées : Les données fournies par l'utilisateur (notamment adresse e-mail) permettent au système de vérifier que l'utilisateur existe et va déclencher la création d'une clé aléatoire et unique qui lui sera transmis par courriel afin de lui donner la possibilité de choisir un nouveau mot de passe.

Destination des données : Les données fournies sont stockées dans une base de données hébergée en France dont la lecture est réservée au système lui-même ainsi qu'à l'administrateur. Elles sont notamment utilisées pour générer la clé aléatoire nécessaire au bon fonctionnement de cette possibilité offerte aux utilisateurs, et pour la transmettre par courriel.

Fondement du consentement : Consentement des personnes (art. 6.1.a du RGPD).

Durée de la conservation : Jusqu'à ce que l'utilisateur utilise la clé aléatoire qui a été préparée pour lui et lui a été transmis par courriel, sachant qu'une clé a de base une "date de péremption" de quelques heures, et ne peut être utilisée qu'une seule fois ce qui provoque sa destruction (et donc rend impossible un usage multiple.

Pour plus d'informations : Consultez la page spécialement dédiée à la politique de confidentialité de ce système et à son application du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données. Elle vous rappelle vos droits, et vous fournit les contacts et informations utiles en ce domaine.